Politika zasebnosti

1. Kaj je FlexiJob

FlexiJob je spletna platforma, ki povezuje delodajalce (podjetja) in delavce (iskalce dela), omogoča nakup točk (»credits«) za odklep kandidatov ter potrjevanje evidenc delovnih ur.

2. Koga ta politika zadeva

• Obiskovalce javnega dela spletnega mesta (flexijob.si),
• Registrirane uporabnike aplikacije (delavci in delodajalci).

Starost: Platforma nima posebne starostne omejitve. Če storitev uporablja oseba mlajša od 15 let, naj prijavo in uporabo odobri nosilec starševske odgovornosti (v skladu z ZVOP-2). Uporaba brez soglasja starša/skrbnika za osebe mlajše od 15 let ni dovoljena.

3. Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo

3.1 Ob registraciji

• ime, priimek, e-pošta, telefon.

3.2 Profil uporabnika

• Delavec: naslov (za potrebe profila), opcijsko profilna fotografija.
• Delodajalec (podjetje): naziv podjetja, naslov/sedež, DDV št., registrska št., kontaktni e-poštni naslov in telefon, datum registracije podjetja, logotip (če je dodan).

3.3 Plačila (Stripe)

Lokalno hranimo: kupljen paket (žetoni), znesek, unique transaction ID, status plačila/paid_at. Ostali podatki o plačilih se hranijo pri ponudniku Stripe.

3.4 Dnevniški zapisi in varnost

Osnovni tehnični podatki (npr. IP naslov, čas dostopa, osnovni podatki o napravi/brskalniku) zaradi varnosti in zlorab.

3.5 Piškotki in analitika

Na javni strani flexijob.si uporabljamo Google Analytics (GA4); v aplikaciji (/app) analitike ne uporabljamo.

4. Vidnost podatkov med uporabniki

• Delodajalci po odklepu (z uporabo točk) vidijo kontaktne podatke delavca (e-pošta, telefon) in osnovne profilne podatke v obsegu, kot ga omogoča aplikacija.
• Delavci ne vidijo drugih delavcev in ne vidijo, kdo je registriran v aplikaciji.
• Javni del strani ne prikazuje podatkov o podjetjih ali delavcih; znotraj aplikacije registrirani in preverjeni uporabniki vidijo le naziv podjetja in logotip (če je podjetje to dodalo).

5. Nameni obdelave in pravne podlage

Če bomo podatke želeli uporabiti za nov, nezdružljiv namen, vas bomo predhodno obvestili in po potrebi zaprosili za privolitev.

6. Piškotki in podobne tehnologije

• Javni del (flexijob.si): Google Analytics (GA4) izključno na podlagi privolitve (cookie banner).
• Aplikacija (/app): brez analitike ali marketinških oznak.
• Ker ni javnih obrazcev, reCAPTCHA in podobna zaščita ni v uporabi.

7. Prejemniki in obdelovalci

Podatke v našem imenu obdelujejo:

• Hetzner (EU/EEA) – gostovanje in infrastruktura.
• Brevo (EU/EEA) – pošiljanje transakcijske e-pošte.
• Stripe (EU/EEA obdelava v okviru Stripe EU entitet) – plačila in obračun.
• Sentry (EU/EEA projekt) – nadzor napak v aplikaciji.
• Zunanji računovodski servis (EU/EEA) – računovodstvo in arhiviranje računov.

Obdelovalcem omogočimo obdelavo le, če zagotavljajo ustrezno raven varstva podatkov in imajo sklenjene pogodbe o obdelavi.

8. Prenosi v tretje države

Po naši trenutni nastavitvi ne izvajamo prenosov v tretje države izven EU/EGP. Če bi se to spremenilo, bomo zagotovili ustrezne zaščitne ukrepe (npr. SCC).

9. Hramba podatkov

Po izteku rokov podatke izbrišemo ali anonimiziramo.

10. Kako varujemo podatke

• HTTPS na celotnem spletnem mestu in v aplikaciji.
• Šifriranje podatkov v mirovanju, varnostne kopije.
• Kontrola dostopov in revizijske sledi (audit logging).
• Notranji postopki za upravljanje incidentov in minimalni dostop.

11. Avtomatizirano odločanje

Aplikacija samodejno potrdi delovne ure po 24. urah, rok začne teči naslednji delovni dan od 7.ure dalje, od dneva posiljanja zahteve za potrditev delovnih ur, če jih podjetje/uporabnik ne potrdi ročno. Ta avtomatizacija nima pravnih ali podobno pomembnih učinkov za posameznika; vedno lahko zahtevate pregled ali pomoč podpore.

12. Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa (kjer ni zakonske obveznosti hrambe), omejitve obdelave, prenosljivosti ter ugovora obdelavi, kadar ta temelji na legitimnem interesu. Privolitev (npr. za GA4) lahko kadarkoli prekličete.

Zahtevo pošljite na info@flexijob.si. Odgovorimo najkasneje v enem mesecu. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu (Informacijski pooblaščenec RS).

13. Obveznost posredovanja podatkov

Podatke, ki jih potrebujemo za sklenitev in izvajanje pogodbe (npr. registracija, nakup paktov), je nujno posredovati, sicer storitve ne moremo zagotoviti. Kjer obdelava temelji na privolitvi, je posredovanje prostovoljno.

14. Spremembe politike

To politiko lahko občasno posodobimo. Zadnja veljavna različica bo vedno objavljena na flexijob.si.